Overzicht werkzaamheden

Als freelance secretaresse geef ik graag de best mogelijke support. Om je een beeld te geven wat ik voor je kan betekenen staan hieronder de meest voorkomende werkzaamheden.

Voorbereiden en verslaglegging vergadering

• Plannen van vergaderingen, het reserveren vergaderruimtes en uitnodigen van deelnemers
• Met de voorzitter (en vicevoorzitter) voeren van agendaoverleg met de bestuurder
• Met de voorzitter (en vicevoorzitter) opstellen van de agenda voor de vergadering
• Met de voorzitter (en vicevoorzitter) voorbereiden van de vergadering (doel van het punt, tijdsduur, aanpak)
• Verzenden van notulen en stukken voor vergadering aan OR-leden en/of bestuurder
• Tijdens de vergadering maken van aantekeningen voor de notulen en (in samenwerking met de voorzitter) en ervoor zorgen dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd

Voeren secretariaat

• Behandeling ingekomen stukken
• Voeren van correspondentie met bestuurder en medewerkers
• Opstellen (concept-)notulen van in elk geval de OR-vergadering en eventueel de overlegvergadering (ov-vergadering), de vergadering van de onderdeel commissie (OC- vergadering) en de vergadering van een commissie- of werkgroep
• Opstellen van concept reacties op instemmings- en adviesaanvragen
• Inrichten en beheren van het archief met stukken en notulen
• Publiceren van (door OR en eventueel de bestuurder) vastgestelde notulen

Diversen

• Organiseren van de verkiezingen van de ondernemingsraad
• Faciliteren en adviseren ondernemingsraad en commissies
• Met de voorzitter organiseren van scholingsdagen en eventueel verslaglegging hiervan
• Communicatie met de medewerkers (bijvoorbeeld als lid commissie Communicatie/PR)
• Opstellen jaarverslag (bijvoorbeeld als lid commissie Communicatie)
• Verantwoordelijk voor kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR)
• Inwerken nieuwe OR-leden

Dit overzicht is een indicatie van de werkzaamheden. In overleg kan uiteraard worden bekeken welke werkzaamheden voor jullie ondernemingsraad relevant zijn.